Recherche

La recherche GEDify combine le nom, le contenu (grâce à l'OCR), les tags, les correspondants et les dates pour retrouver n'importe quel document en quelques secondes.

Exemple

Tapez « assurance habitation » : GEDify retrouve le contrat, même si le mot apparaît seulement à l'intérieur du PDF.

Recherche et filtres dans la liste des documents — Recherche par mot-clé, filtrée par dossier, type ou correspondant.

À quoi ça sert ?

Retrouver un document précis sans parcourir vos dossiers.
Chercher par contenu, et pas uniquement par nom de fichier.
Filtrer une grande quantité de documents rapidement.

Comment faire ?

Ouvrez l'espace Documents.
Saisissez un mot-clé (présent dans le nom ou le contenu).
Affinez avec les filtres : dossier, type, correspondant, période.
Triez les résultats par date ou pertinence.
Ouvrez le bon document.

Astuces de recherche

Cherchez un montant ou une référence présente dans une facture.
Filtrez par correspondant pour voir tous les documents d'un client.
Combinez période + type pour les déclarations annuelles.

Bonnes pratiques

Un mot-clé spécifique vaut mieux qu'une longue phrase.
Pensez à retirer les filtres actifs si une recherche ne renvoie rien.

Erreurs fréquentes

Garder un filtre actif qui masque les résultats.
Chercher un document dont l'OCR n'est pas terminé.

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