OCR

L'OCR (reconnaissance de texte) rend le contenu de vos documents lisible par GEDify. Même un scan ou une photo devient recherchable mot à mot.

Important

L'OCR s'exécute après l'import. Tant qu'il n'est pas terminé, le contenu du document n'apparaît pas encore dans les résultats de recherche.

Document avec texte reconnu par l'OCR — L'OCR extrait le texte d'un scan pour le rendre recherchable.

À quoi ça sert ?

Rendre recherchable le contenu de documents scannés ou photographiés.
Permettre à l'assistant IA d'analyser et d'extraire des informations.
Retrouver un document par un mot qu'il contient.

Comment faire ?

Importez un document : l'OCR se lance automatiquement.
Patientez le temps de l'analyse (quelques instants selon la taille).
Ouvrez le document : le texte reconnu est disponible.
Recherchez un mot présent dans le document pour le retrouver.

Quand l'OCR est-il utile ?

Factures et reçus scannés.
Courriers administratifs photographiés.
Contrats reçus en PDF non sélectionnable.

Bonnes pratiques

Scannez vos documents bien à plat et lisibles pour un meilleur résultat.
Préférez une bonne luminosité pour les photos de documents.

Erreurs fréquentes

Photographier un document flou ou mal cadré.
Conclure qu'un document est introuvable avant la fin de l'OCR.

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