Importer un document

L'import est le point d'entrée de votre GED. GEDify accepte vos fichiers depuis votre ordinateur, vos emails ou un scan, puis les analyse pour vous proposer un classement.

Astuce

Vous pouvez glisser-déposer plusieurs fichiers à la fois pour un import groupé.

Écran d'import d'un document — Déposez un ou plusieurs fichiers, GEDify lance l'analyse.

À quoi ça sert ?

Ajouter vos documents dans un espace centralisé et sécurisé.
Déclencher automatiquement l'OCR et le pré-classement.
Relier dès l'import un document à un dossier et à un correspondant.

Comment faire ?

Ouvrez l'espace Documents.
Cliquez sur Importer (ou glissez-déposez vos fichiers).
Sélectionnez un ou plusieurs fichiers.
GEDify lance l'analyse OCR et propose un classement.
Vérifiez le dossier, le type et le correspondant, puis validez.

D'où importer ?

Depuis votre ordinateur (PDF, images, scans).
Depuis une pièce jointe d'email connecté.
Depuis un scanner ou un appareil photo de smartphone.

Formats pris en charge

GEDify gère les formats documentaires courants (PDF, images). Certains formats sensibles ou à risque peuvent être restreints pour des raisons de sécurité.

Bonnes pratiques

Privilégiez le PDF pour les documents officiels.
Importez les pièces jointes directement depuis vos emails connectés.
Vérifiez toujours le correspondant proposé.

Erreurs fréquentes

Importer un fichier protégé par mot de passe sans le déverrouiller.
Multiplier les doublons en réimportant le même fichier.

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