Importer les pièces jointes
GEDify peut récupérer les pièces jointes de vos emails et les ajouter à votre GED, classées et recherchables, sans manipulation manuelle.
Astuce
Une facture reçue par email peut être importée en un clic, puis classée et envoyée en validation.
À quoi ça sert ?
- Éviter de télécharger puis réimporter manuellement chaque pièce jointe.
- Conserver le lien entre l'email et le document importé.
- Lancer l'OCR et le classement dès l'import.
Import manuel ou automatique
Selon l'offre, l'import peut être déclenché manuellement depuis un email ou automatisé pour certaines boîtes ou expéditeurs.
Bonnes pratiques
- Reliez la pièce jointe au correspondant de l'expéditeur.
- Vérifiez les doublons si vous importez d'anciens emails.
Erreurs fréquentes
- Importer plusieurs fois la même pièce jointe.
- Oublier de vérifier le classement proposé.
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