Connecter une boîte

Connecter une boîte mail à GEDify vous permet de centraliser vos messages et de récupérer automatiquement leurs pièces jointes dans votre GED.

Important

Outlook et Hotmail nécessitent une connexion sécurisée (OAuth2) : suivez les indications affichées lors de l'ajout du compte.

Boîte de réception connectée dans GEDify — Vos emails et leurs pièces jointes, centralisés.

À quoi ça sert ?

Centraliser vos emails professionnels ou administratifs.
Importer automatiquement les pièces jointes dans la GED.
Relier un email à un dossier ou un document.

Comment faire ?

Ouvrez Paramètres puis la section Emails (ou Intégrations).
Cliquez sur Ajouter une boîte.
Choisissez le type de compte : IMAP, Gmail ou Outlook.
Renseignez les informations de connexion ou autorisez l'accès sécurisé.
Validez : la synchronisation démarre.

Plusieurs boîtes possibles

Vous pouvez connecter plusieurs boîtes (perso, pro, comptable). Chaque boîte garde ses messages, et l'ensemble est agrégé dans votre espace Emails.

Bonnes pratiques

Pour Gmail/Outlook, utilisez la connexion sécurisée proposée plutôt qu'un mot de passe simple.
Nommez clairement chaque boîte si vous en connectez plusieurs.

Erreurs fréquentes

Saisir un mot de passe principal au lieu d'un mot de passe d'application quand il est requis.
Oublier d'autoriser l'accès lors de la connexion OAuth.

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