Classement

Le classement permet de retrouver vos documents sans effort. GEDify combine dossiers, types de documents et correspondants pour une organisation claire.

Documents classés par dossiers et types
Dossiers, types et correspondants structurent votre GED.

À quoi ça sert ?

  • Organiser vos documents de façon logique et durable.
  • Retrouver un document par son contexte, pas seulement par son nom.

Comment faire ?

  1. Ouvrez un document ou sélectionnez-en plusieurs.
  2. Attribuez un dossier (ex. : Clients, Logement).
  3. Choisissez un type (facture, contrat, courrier…).
  4. Ajoutez un correspondant et des tags si nécessaire.
  5. Enregistrez : le document est désormais classé.

Bonnes pratiques

  • Définissez une poignée de types standards réutilisables.
  • Utilisez les correspondants pour regrouper tous les documents d'un même client.

Erreurs fréquentes

  • Créer un dossier par document.
  • Mélanger types et tags sans logique.

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Besoin d'aide ?

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