Importer ses premiers documents

Apprenez à ajouter vos premiers fichiers dans GEDify et à les retrouver rapidement grâce à l'OCR, aux dossiers et aux tags.

Important

Après l'import, l'OCR peut prendre quelques instants. Le contenu devient recherchable une fois l'analyse terminée.

Écran d'import d'un document dans GEDify — L'import : déposez un fichier, GEDify s'occupe de l'analyse.

À quoi ça sert ?

Constituer votre base documentaire à partir de vos fichiers existants.
Laisser GEDify analyser et pré-classer vos documents.

Comment faire ?

Ouvrez l'espace Documents.
Cliquez sur Ajouter un document.
Sélectionnez votre fichier (PDF, image, scan…).
Vérifiez le classement proposé (dossier, type, correspondant).
Validez l'import.

Bonnes pratiques

Importez par lots cohérents (ex. : toutes les factures d'un client).
Vérifiez le correspondant proposé pour fiabiliser vos recherches futures.

Erreurs fréquentes

Importer des fichiers très volumineux non compressés.
Ne pas vérifier le type de document proposé.

Pages liées

Besoin d'aide ?

Vous ne trouvez pas la réponse ? Consultez la FAQ ou contactez notre équipe.

Voir la FAQ Contacter le support