Workflows

À quoi ça sert ?

• Structurer le traitement des documents en équipe.
• Savoir qui doit faire quoi, et à quelle étape.
• Garder une traçabilité des actions.

Comment faire ?

1. Définissez les étapes d'un circuit (ex. : à valider, validé, archivé).
2. Affectez chaque étape à la bonne personne.
3. Faites avancer le document d'une étape à l'autre.
4. Suivez l'avancement et l'historique.

Exemple de circuit

• Document reçu → Analyse
• Analyse → Affectation
• Affectation → Validation
• Validation → Archivage
• Archivage → Suivi

Bonnes pratiques

• Gardez des circuits simples et compréhensibles.
• Affectez clairement chaque étape.

Erreurs fréquentes

• Créer des circuits trop complexes.
• Laisser un document bloqué sans responsable.

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