PME & sociétés

Pour les PME et sociétés, GEDify structure les documents par service, gère les droits, fait circuler les workflows et peut être déployée en environnement privé.

Configuration des droits dans une PME
Droits, rôles et espaces pour toute l'entreprise.

À quoi ça sert ?

  • Centraliser les documents de plusieurs services.
  • Contrôler les accès par rôle et par espace.
  • Sécuriser et tracer les actions.

Comment faire ?

  1. Créez les utilisateurs et attribuez les rôles.
  2. Définissez des espaces par service ou équipe.
  3. Mettez en place les workflows de validation.
  4. Choisissez le mode de déploiement : cloud ou environnement privé.

Pour aller plus loin

  • Workflows de validation documentaire.
  • Traçabilité et historique des actions.
  • Environnement privé sur serveur propre, avec support dédié.

Bonnes pratiques

  • Définissez les rôles avant d'importer en masse.
  • Pour des besoins de maîtrise, étudiez l'environnement privé.

Erreurs fréquentes

  • Donner trop de droits par défaut.
  • Importer sans avoir défini les espaces.

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Besoin d'aide ?

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