Correspondants

Un correspondant relie un document à la personne ou l'organisme concerné. C'est l'un des piliers d'un classement efficace.

À quoi ça sert ?

  • Regrouper tous les documents d'un même interlocuteur.
  • Accélérer la recherche par correspondant.

Comment faire ?

  1. Ouvrez un document.
  2. Attribuez-lui un correspondant.
  3. Réutilisez un correspondant existant si possible.
  4. Enregistrez.

Bonnes pratiques

  • Réutilisez les correspondants pour éviter les doublons.
  • Reliez correspondant et contact.

Erreurs fréquentes

  • Créer un correspondant en double.
  • Laisser des documents sans correspondant.

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Besoin d'aide ?

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