GEDify Cloud sécurisé
Pour les entreprises qui veulent démarrer rapidement.
- Mise en route rapide
- Hébergement sécurisé
- Maintenance simplifiée
- Sauvegardes prévues
- Aucun serveur à gérer
- Idéal pour les petites équipes
PME & sociétés
Une GED collaborative pour les PME et sociétés
GEDify aide vos équipes à centraliser les documents, contrôler les accès, suivre les workflows, sécuriser les échanges et garder une traçabilité complète.
Pour les sociétés qui ont besoin de plus de maîtrise, GEDify peut aussi être installée dans un environnement privé, sur serveur propre ou infrastructure dédiée, avec accompagnement technique, maintenance et support dédié.
Organisation
Une organisation documentaire pour toute l'entreprise
Chaque service retrouve ses documents, reliés et tracés.
Documents clients
Factures et devis
Contrats
RH
Courriers entrants
Emails partagés
Dossiers projets
Documents administratifs
Procédures internes
Archives
Les avantages pour les PME
Une gestion documentaire structurée et collaborative.
- Centraliser les documents de plusieurs services
- Limiter les doublons
- Faciliter la collaboration
- Attribuer des droits par rôle
- Suivre les actions réalisées
- Automatiser les circuits de validation
- Relier documents, emails, tâches et dossiers
- Sécuriser les données sensibles
- Améliorer la traçabilité
- Préparer audits, contrôles ou demandes internes
Sécurité
Droits, rôles et sécurité
Chacun accède uniquement à ce qu'il doit voir.
- Un utilisateur ne voit que ce qu'il doit voir
- Les accès sont différenciés par service, dossier ou rôle
- Les actions importantes sont historisées
- Les documents sensibles sont mieux protégés
- Les administrateurs gardent le contrôle
Des rôles adaptés à votre organisation :
AdministrateurDirectionComptabilitéRHCommercialCollaborateurLecture seule
Automatisation
Workflows et validation
Des circuits clairs, du document reçu jusqu'au suivi.
- Facture à valider
- Contrat à relire
- Document RH à archiver
- Courrier à traiter
- Pièce jointe email à classer
- Tâche à affecter à un collaborateur
Chaque document peut suivre un circuit : analyse, affectation à la bonne personne, validation, archivage et suivi — sans rien perdre en route.
Document reçu→Analyse→Affectation→Validation→Archivage→Suivi
Déploiement privé
Un environnement privé pour les sociétés qui veulent garder la maîtrise
Pour les PME, sociétés, associations ou structures sensibles, GEDify peut être installée dans un environnement privé dédié : sur votre propre serveur, dans votre infrastructure, ou dans un environnement isolé administré pour vous.
GEDify peut être déployée au-delà d'une simple solution cloud. Pour les organisations qui souhaitent garder la maîtrise de leurs données, de leur infrastructure et de leur niveau de sécurité, la solution peut être installée dans un environnement privé appartenant à l'entreprise ou dédié à son usage.
L'installation peut être réalisée par un technicien, avec intervention sur site si nécessaire, configuration de l'environnement, mise en sécurité, accompagnement au démarrage, maintenance, mises à jour et infogérance à distance.
Environnement privé dédié
GEDify peut être installée dans un environnement réservé à votre société, sans mutualisation avec d'autres clients selon le contrat choisi.
Installation sur votre propre serveur
La solution peut être déployée sur un serveur qui appartient à l'entreprise ou sur une infrastructure maîtrisée par elle.
Intervention par technicien
Un technicien peut prendre en charge l'installation, la configuration, la mise en sécurité et les premiers contrôles.
Intervention sur site possible
Selon le projet, une intervention physique dans vos locaux peut être prévue pour installer, configurer ou sécuriser l'environnement.
Infogérance à distance
L'environnement peut ensuite être suivi à distance : supervision, maintenance, vérifications techniques et assistance.
Maintenance et mises à jour
GEDify peut être maintenue dans le temps avec mises à jour applicatives, correctifs de sécurité et suivi des composants techniques.
Sécurité renforcée
Le déploiement peut inclure des réglages adaptés : accès restreints, droits utilisateurs, sauvegardes, HTTPS, contrôles serveur et surveillance.
Accompagnement et conseil
Un accompagnement peut être prévu pour organiser vos espaces, vos droits utilisateurs, vos workflows et votre stratégie documentaire.
Support dédié
Les offres PME sur mesure peuvent inclure un support dédié par technicien, avec intervention rapide selon le contrat.
Modes de déploiement
Cloud sécurisé ou environnement privé
Démarrez rapidement en cloud, ou gardez le contrôle total avec un déploiement privé.
GEDify Environnement privé
Pour les sociétés qui veulent plus de contrôle.
- Serveur propre ou dédié
- Infrastructure privée ou isolée
- Installation par technicien
- Intervention sur site possible
- Infogérance à distance
- Maintenance et mises à jour
- Support dédié et accompagnement sécurité
- Intervention rapide selon contrat
Au quotidien
Scénarios concrets PME
Ce que GEDify change pour vos équipes.
Une facture arrive par email
Elle est ajoutée à la GED, classée et envoyée en validation.
Un contrat doit être relu
Une tâche est assignée au bon collaborateur.
Un collaborateur cherche un document client
Il le retrouve selon ses droits d'accès.
La direction veut suivre les échéances
Les rappels et tableaux de bord donnent une vision claire.
Un audit ou contrôle arrive
L'historique, les documents et les justificatifs sont disponibles rapidement.
Une GED évolutive
GEDify grandit avec votre entreprise.
Plus d'utilisateurs
Plus de stockage
Plus d'automatisations
Plus de règles de classement
Connexions calendriers, emails, outils métiers
Espaces séparés selon les équipes
- Déploiement cloud ou privé selon les besoins
- Installation possible sur serveur propre
- Environnement dédié ou isolé
- Infogérance et maintenance à distance
- Support technique dédié
- Intervention rapide selon contrat
- Accompagnement au paramétrage et à la sécurité
FAQ
Questions fréquentes — déploiement et environnement privé
GEDify peut-il être installé sur notre propre serveur ?
Oui. Pour les PME et sociétés, GEDify peut être proposé en environnement privé, sur serveur propre ou infrastructure dédiée, selon les besoins et le contrat.
Une intervention sur site est-elle possible ?
Oui. Selon le projet, un technicien peut intervenir sur site pour installer, configurer ou sécuriser l'environnement GEDify.
GEDify peut-il être infogéré à distance ?
Oui. L'environnement peut être suivi à distance avec maintenance, mises à jour, surveillance technique, correctifs de sécurité et assistance.
Peut-on avoir un support dédié ?
Oui. Les offres PME sur mesure peuvent inclure un support dédié par technicien, avec intervention rapide selon les conditions prévues au contrat.
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