Sécurité

Sécurité et confidentialité au cœur de GEDify

Vos documents, emails, données sensibles et accès sont protégés par une architecture sécurisée, des connexions chiffrées, des sauvegardes régulières et des contrôles permanents.

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Hébergement en France, accès contrôlés, chiffrement des fichiers et administration maîtrisée de vos données.

Bouclier, cadenas, serveur sécurisé et documents chiffrés — sécurité GEDify

Architecture sécurisée

Sécurité et administration de vos données

GEDify intègre une architecture de sécurité renforcée, régulièrement vérifiée, mise à jour et surveillée afin de protéger les espaces clients contre les tentatives d'intrusion, les failles applicatives et les accès non autorisés.

Sauvegarde et export

Vous pouvez sauvegarder et exporter vos données : documents, contacts, dossiers, informations associées et éléments de classement.

Chiffrement des documents

Chaque document et chaque donnée sensible sont protégés au stockage et à la consultation. L'accès se fait uniquement après authentification autorisée.

Confidentialité renforcée

Les données personnelles et documents sensibles ne sont pas consultables librement : les accès sont strictement encadrés et limités aux utilisateurs autorisés.

Hébergement en France

Les serveurs dédiés au stockage des données sont situés en France, sur une infrastructure souveraine (conforme RGPD).

Sauvegardes et restauration

Des sauvegardes et mécanismes de restauration sont prévus pour sécuriser l'activité et limiter les risques de perte de données.

Connexion HTTPS

Les échanges entre l'utilisateur et la plateforme sont protégés par une connexion sécurisée en HTTPS.

Surveillance technique

Les composants techniques font l'objet de contrôles réguliers, de mises à jour et d'une surveillance destinée à limiter les failles ou abus.

Contrôle des fichiers envoyés

GEDify applique des contrôles sur les fichiers importés et peut restreindre les formats sensibles ou à risque.

Protection contre les abus

La plateforme intègre des limitations, protections et mécanismes de surveillance des comportements suspects.

Vérification côté serveur

Les autorisations sont vérifiées côté serveur, et pas uniquement dans l'interface utilisateur.

Mots de passe sécurisés

La gestion des mots de passe est sécurisée, avec possibilité de réinitialisation contrôlée.

Droits utilisateurs

Les accès sont protégés par rôle, avec un contrôle strict des permissions selon les espaces, les documents ou les usages.

Par profil

Une sécurité adaptée à votre usage

Particuliers, indépendants ou sociétés : la protection s'adapte à vos enjeux.

Pour les particuliers : protéger vos papiers personnels

GEDify sécurise vos documents personnels : assurances, santé, logement, impôts, garanties, courriers administratifs et justificatifs familiaux. Vos papiers importants restent centralisés, protégés et accessibles uniquement par vous et les personnes autorisées.

Documents personnels protégés
Accès sécurisé par compte utilisateur
Recherche et consultation après authentification
Classement privé par dossiers

Sauvegardes régulières
Export possible de vos documents
Données hébergées en France
Aucun besoin de compétence technique

Cas d'usageVous stockez vos documents de logement, assurances, impôts ou santé dans un espace clair, sécurisé et accessible quand vous en avez besoin.

Sécuriser mes documents personnels

Pour les micro-entrepreneurs : sécuriser votre activité

GEDify protège vos factures, devis, justificatifs, contrats, emails clients, documents comptables et démarches administratives. Vous gardez une vision claire de votre activité tout en limitant les risques de perte, d'oubli ou d'accès non autorisé.

Factures et devis centralisés
Justificatifs professionnels sécurisés
Emails et pièces jointes reliés aux bons dossiers
Accès réservé au titulaire du compte
Accès invité ou comptable selon l'offre

Sauvegardes automatiques
Export des documents par période
Protection contre les accès non autorisés
Recherche OCR sécurisée
Données hébergées en France

Cas d'usageVous retrouvez rapidement une facture, un justificatif ou un email client, tout en conservant vos données professionnelles dans un espace protégé.

Protéger mon activité

Pour les PME et sociétés : contrôle, traçabilité et environnement privé

Pour les entreprises, GEDify peut aller plus loin qu'une simple solution cloud. Selon les besoins, GEDify peut être installée dans un environnement privé dédié, sur un serveur maîtrisé par l'entreprise ou dans une infrastructure isolée, avec installation, infogérance, maintenance et support technique dédié.

Accès par rôles et permissions
Contrôle strict des droits utilisateurs
Historique et traçabilité des actions
Espaces séparés par service, dossier ou équipe
Workflows documentaires sécurisés
Gestion des documents sensibles
Hébergement dédié possible
Environnement privé ou isolé possible

Installation sur serveur propre possible
Intervention technique sur site possible
Infogérance à distance
Maintenance et mises à jour régulières
Surveillance sécurité
Accompagnement conseil
Support dédié par technicien
Intervention rapide selon contrat

Cas d'usageUne PME peut utiliser GEDify dans un environnement cloud sécurisé ou demander une installation privée sur son propre serveur, administrée et maintenue par un technicien, avec support dédié et supervision à distance.

Demander une étude sécurité

Déploiement

Choisissez le niveau de maîtrise adapté à votre organisation

GEDify s'utilise en cloud sécurisé ou s'installe dans un environnement privé dédié.

GEDify Cloud sécurisé

Pour particuliers, indépendants et petites structures.

Mise en route rapide
Hébergement en France
Sauvegardes prévues
Mises à jour gérées
Connexion HTTPS
Accès sécurisé par compte utilisateur
Aucun serveur à administrer
Idéal pour démarrer simplement

Essayer GEDify Cloud

Maîtrise totale

GEDify Environnement privé

Pour PME, sociétés, associations, collectivités ou structures sensibles.

Installation sur environnement dédié
Serveur propre ou infrastructure isolée
Intervention possible par technicien
Installation sur site possible
Infogérance et supervision à distance
Maintenance et mises à jour
Paramétrage sécurité avancé
Support dédié et accompagnement conseil
Architecture adaptée à vos contraintes internes

Demander un devis privé

Données protégées

Vos données sensibles méritent plus qu'un simple dossier partagé

GEDify protège l'ensemble de votre patrimoine documentaire.

Documents administratifs

Contrats, courriers, attestations, formulaires, dossiers personnels ou professionnels.

Emails et pièces jointes

Messages importants, documents reçus, échanges clients, courriers transmis.

Factures et justificatifs

Factures clients, factures fournisseurs, garanties, paiements, documents comptables.

Contacts et correspondants

Clients, fournisseurs, administrations, collaborateurs, organismes.

Tâches et échéances

Rappels, dates importantes, relances, actions à traiter.

Données de classement

Tags, dossiers, types de documents, liens entre documents et workflows.

Contrôle des accès

Chaque utilisateur accède uniquement à ce qu'il est autorisé à voir

GEDify ne se contente pas de masquer des boutons dans l'interface. Les autorisations sont vérifiées côté serveur afin de protéger réellement les documents, dossiers et actions sensibles.

Authentification obligatoire
Rôles utilisateurs
Accès différenciés selon les espaces
Permissions par dossier ou service selon les offres
Actions sensibles contrôlées
Administration centralisée
Historique des opérations
Réduction des risques d'erreur ou d'accès excessif

Des rôles adaptés à votre organisation

Chaque profil reçoit le bon niveau d'accès, ni plus ni moins.

AdministrateurDirectionComptabilitéRHCollaborateurLecture seuleInvité / comptable

Continuité

Vos données doivent rester récupérables et maîtrisables

GEDify prévoit sauvegarde, restauration et export pour limiter les risques de perte et garder la maîtrise de vos informations.

Sauvegardes régulières
Mécanismes de restauration
Export des documents
Export des dossiers et données associées

Protection contre la suppression accidentelle selon configuration
Organisation claire des archives
Accompagnement possible pour les migrations ou restaurations avancées

Maintenance

Une sécurité qui ne reste pas figée

La sécurité d'une GED dépend aussi de son suivi dans le temps : contrôles réguliers, mises à jour et surveillance des composants techniques.

Mises à jour applicatives

Mises à jour des composants techniques

Contrôles réguliers

Surveillance des comportements suspects

Restrictions sur les fichiers sensibles

Limitation des abus

Vérification des accès

Maintenance renforcée pour les environnements privés

Support technique selon l'offre

Confidentialité

Vos documents restent vos documents

GEDify est conçu pour vous aider à organiser et sécuriser vos documents, pas pour vous en déposséder. Vous conservez la maîtrise de vos fichiers, de vos accès et de vos exports.

Les documents et données sensibles sont protégés par chiffrement et par des contrôles d'accès stricts. Les accès techniques sont limités, encadrés et réservés aux opérations nécessaires de maintenance, de sécurité ou de support, selon les conditions prévues.

Vos documents restent rattachés à votre espace
Les accès sont limités aux utilisateurs autorisés
Les exports permettent de récupérer vos données
Les données sensibles ne sont jamais exposées publiquement
Les interventions techniques sont encadrées
Les accès administratifs restent limités aux opérations nécessaires

FAQ

Questions fréquentes sur la sécurité

Où sont hébergées les données GEDify ?

Les données sont hébergées en France, sur une infrastructure souveraine (conforme RGPD).

Les connexions sont-elles sécurisées ?

Oui, les échanges avec la plateforme sont protégés par HTTPS.

Mes documents sont-ils chiffrés ?

GEDify prévoit le chiffrement des fichiers et des données sensibles, avec accès uniquement après authentification autorisée.

Puis-je exporter mes données ?

Oui, GEDify permet l'export des documents, contacts, dossiers et données associées selon les fonctions prévues.

GEDify peut-il être installé sur notre propre serveur ?

Oui, pour les PME et sociétés, une installation dans un environnement privé ou sur serveur propre peut être proposée sur devis.

Proposez-vous une intervention sur site ?

Oui, selon le projet et le contrat, une installation ou intervention par technicien peut être prévue.

La maintenance peut-elle être gérée à distance ?

Oui, GEDify peut être infogéré à distance avec maintenance, mises à jour, surveillance et support technique selon l'offre.

Comment sont gérés les droits utilisateurs ?

Les accès sont contrôlés par rôles et permissions, avec vérification côté serveur pour protéger les actions sensibles.

Que se passe-t-il en cas de suppression ou problème technique ?

Des sauvegardes et mécanismes de restauration sont prévus afin de limiter les pertes et permettre une reprise selon la configuration.

Les entreprises peuvent-elles avoir un support dédié ?

Oui, les offres PME ou sur mesure peuvent inclure un support dédié par technicien, avec intervention rapide selon contrat.

Consulter la documentation sécurité

Besoin d'un niveau de sécurité adapté à votre organisation ?

GEDify peut être utilisé simplement en cloud sécurisé ou déployé dans un environnement privé dédié pour les structures qui ont besoin de plus de maîtrise, d'accompagnement et de support technique.

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